word中的格式刷是常用工具之一，可以方便快捷的让文档保持格式上的一致性。使用word中的格式刷，除了工具栏调用，复制法外，还可以使用快捷键。

格式刷位于“开始”菜单下，主要用于复制格式。

1、 单击格式刷，复制一次格式。

2、双击格式刷，可以无限次复制格式，直到再次点击格式刷为止。

3、使用格式刷+快捷键。

选中单元格，点击格式刷，接着同时按下“Ctrl + Shift + ↓”，适合批量操作。

4、使用格式刷+查找。

如图，我们先在查找窗口中输入“9?”，查找出所有90-100分之间的分数，接着点击格式刷，然后在查找窗口中按“Ctrl + A”，可以快速将90多分的数值填充颜色。相当于使用了条件格式。

5、使用格式刷复制内容。

在Excel中选中单元格，双击格式刷，接着点击新的单元格，最后再按一下enter键，还可以复制内容。这个技巧相当冷门，wps不支持，我也觉得没什么用。

除了快捷键“Ctrl + Shift + ↓”、“Ctrl + F”，格式刷还可以和Shift键等选中单元格的快捷键一起使用。